表記技能

正解: 3. 来期は新規市場の拡大を追及する方針である。

解説: 肢3が不適当です。目的や利益を追い求める意味は「追求」なので、「市場の拡大を追求する」と書きます。「追求」は利益・理想・幸福などを追い求めること (肢1)、「追及」は責任や犯人などを問い詰めて追いつめること (肢5)、「追究」は物事の本質や真理を深く調べて明らかにすること (肢2…

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正解: 1. 注文の品を期日までに先方へ収める。

解説: 肢1が不適当です。品物や金銭を相手に渡す意味は「納める」なので、納品は「先方へ納める」と書きます。「納める」は納税・納品・納入のように金品を相手に渡すこと (肢5)、「収める」は成果を手に入れることや中にしまうこと (肢2)、「修める」は学問や技芸を身に付けること (肢3)、「治…

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正解: 4. 4月1日付で人事移動が発令された。

解説: 肢4が不適当です。人事で職務や勤務地が変わることは「異動」なので、「人事異動」と書きます。「移動」は位置や場所が動くことです。「決裁」は権限のある人が案件の可否を決めること (肢1)、「決済」は代金の支払いで取引を終えること (肢2)、「精算」は金額を細かく計算して過不足を処理す…

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正解: 4. 穏かだ

解説: 肢4が不適当です。「穏やかだ」は、活用語尾の前に「やか」を含む形容動詞なので、通則1の例外により「やか」から送ります (「穏やかだ」「健やかだ」「和やかだ」)。「か」「やか」「らか」を含む形容動詞も同じで、肢2の「明らかだ」は「らか」から送ります。肢1の「暖かい」は「暖かだ」に対…

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正解: 2. 図画 (づが)

解説: 肢2が不適当です。「図画」の「図」は漢字音「ず」なので「ずが」と書き、「づ」は使いません。「ぢ」「づ」を使うのは、肢1の「縮む」のように同じ音が続く場合 (同音の連呼) と、肢5の「三日月 (みか+つき)」、肢3の「小遣い (こ+つかい)」、肢4の「底力 (そこ+ちから)」のよう…

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正解: 5. 縦書きでも、金額は算用数字と3桁区切りで「1,234,500円」と書くのが原則である。

解説: 肢5が誤りです。縦書きの文書では金額も「百二十三万四千五百円」や「一二三万四五〇〇円」のように漢数字で書き、算用数字とコンマによる3桁区切りは横書きの書き方です。縦書きの文中で桁数の多い数を書くときは、位取りの語 (万・億) を使うか、位取りを使わずに数字を並べる書き方を用います…

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正解: 1. 質問文は「〜でしょうか？」と疑問符で結び、強調箇所には感嘆符 (！) を用いる。

解説: 肢1が不適当です。疑問符と感嘆符は話し言葉の調子を表す符号で、改まったビジネス文書の本文では原則として使いません。質問は「〜でしょうか。」のように句点で結び、強調は語句の選び方や下線で示します。肢4の中点、肢2のコロン、肢3の三点リーダー (2つ重ねる)、肢5の波形は、いずれも正…

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正解: 3. 貴社からの請求書は、本日確かにご笑納いたしました。

解説: 肢3が不適当です。「笑納」は贈り物を「つまらない物ですが笑って納めてください」と相手にへりくだって受け取りを頼む言葉で、自分が書類を受け取ったときには使いません。書類や品物を受け取ったことは「拝受いたしました」と書きます。肢1の「ご査収ください」(内容を確かめて受け取ってください…

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正解: 5. 3月 ― 新涼の候

解説: 肢5が不適当です。「新涼の候」は暑さが去って涼しくなり始めた9月ごろの時候の挨拶で、3月には「早春の候」「浅春の候」「春暖の候」などを使います。肢1の2月「余寒の候」(立春を過ぎてなお残る寒さ)、肢2の6月「向暑の候」(暑さに向かう時期)、肢3の9月「初秋の候」、肢4の11月「晩…

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正解: 2. 宛名は文書の冒頭、頭語の前の行に書く。

解説: 肢2が不適当です。縦書きの通信文では、日付・発信者名・宛名を本文の後にまとめて書き (後付け)、宛名は最後に行の上のほうに書きます。横書きの通信文が宛名を冒頭に置くのと異なる点です。肢1の頭語から結語までの構成、肢5の日付の位置、肢3の発信者名の位置、肢4の宛名の字の大きさは、い…

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正解: 3. 捨印は、収入印紙と文書にまたがって押し、印紙の再使用を防ぐ。

解説: 肢3が不適当です。収入印紙と文書にまたがって押すのは「消印」で、印紙を再び使えないようにするためのものです。「捨印」は、あとで軽微な訂正が必要になったときに備えて、文書の欄外にあらかじめ押しておく印をいいます。肢1の社印、肢2の代表者印の押し方、肢5の契印、肢4の割印は、いずれも…

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正解: 1. 書類をご確認頂きたく存じます。

解説: 肢1が不適当です。「いただく」は本来の「もらう」の意味で使うときは「頂く」と漢字で書けますが、「ご確認いただく」のように動詞に付いて補助的に使う場合は仮名で「いただきたく」と書きます。「…ていただく」「…してください」「…できる」「お願いいたします」のような補助動詞は仮名で書くの…

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正解: 5. 押印は印を押すことをいい、捺印は印を押した後に確認の署名を添えることをいう。

解説: 肢5が不適当です。「押印」と「捺印」はどちらも印を押すことを意味する同義の語で、捺印に署名を添えるという意味はありません。慣用として、印字やゴム印で記した氏名に印を押すことを「記名押印」、手書きの署名に印を押すことを「署名捺印」と言い分けることが多いだけです。肢1の記名と署名、肢…

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