秘書検定2級は、公益財団法人 実務技能検定協会が実施する検定で、受験資格はなく誰でも受けられます。筆記試験は選択問題 (マークシート方式) と記述問題で、出題領域は「理論」と「実技」に分かれ、それぞれの得点が60%以上で合格になります。直近の合格率は第138回 (2026年2月) が73.0%、その前の第137回 (2025年11月) が56.0%で、回による差が大きい試験です。
ぴよパスでは、公式の秘書技能審査基準にある5領域を各8問、合計40問の五肢択一で練習できるオリジナル問題を用意しました。このページは、その40問をどう使うかと、公式情報で確認した試験の形式・合格率・申込を1か所にまとめたものです。記述問題と準1級以上の面接は扱っていないので、その位置づけも書いておきます。
秘書検定2級の筆記試験の形式 (公式の受験要項から)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 実施団体 | 公益財団法人 実務技能検定協会 |
| 受験資格 | 制限なし (どなたでも受験できます) |
| 受験料 | 2級 5,200円 (準1級・2級併願 11,700円 / 2級・3級併願 9,000円) |
| 出題形式 | 選択問題 (マークシート方式) と記述問題 |
| 出題領域 | 理論 (必要とされる資質・職務知識・一般知識) / 実技 (マナー・接遇・技能) |
| 合格基準 | 理論・実技それぞれの得点が60%以上 |
| 試験時間 | 14:50〜17:00 (受験上の注意の説明10分を含む) |
| 実施 | 年3回の筆記試験 (2月は2級・3級のみ) と、2級・3級のCBT (随時) |
| 直近の日程 | 第140回 2026年11月15日 (日)。通常受験の申込受付は2026年9月3日〜10月13日 |
合格基準が「合計60%」ではなく「理論と実技それぞれ60%」である点が、この試験の最大の注意点です。マナーや文書の知識が十分でも、理論の一般知識で取りこぼすと不合格になります。級ごとの違いは 秘書検定の級の違い、CBTの仕組みは 秘書検定のCBTとは で扱っています。
審査基準5領域と練習問題40問の対応
実務技能検定協会が公表している秘書技能審査基準の2級の項目に、ぴよパスの練習問題がどの場面を扱うかを対応させたものです。
| 区分 | 領域 | 審査基準の主な項目 (2級) | 練習問題で扱う場面 |
|---|---|---|---|
| 理論 | 必要とされる資質 (8問) | 判断力・記憶力・表現力・行動力、機密を守れる、機転が利く、身だしなみと良識 | 上司不在時の電話への対応、指示の受け方、機密文書の扱い、上司の誤りへの進言、複数の指示の優先順位 |
| 理論 | 職務知識 (8問) | 秘書的な仕事の機能、上司の機能と秘書の機能の関連 | 秘書の仕事の範囲、上司不在時の郵便・来客、代理出席、スケジュール管理、報告の仕方、名刺の整理 |
| 理論 | 一般知識 (8問) | 社会常識と時事問題、経営管理に関する初歩的な知識 | 株主総会と取締役会、損益計算書と貸借対照表、コンプライアンス・M&A・稟議、デフレーション、源泉徴収、SDGs |
| 実技 | マナー・接遇 (8問) | 人間関係、ビジネスマナー、敬語と接遇用語、報告・説明・説得、慶事・弔事の庶務、贈答のマナー | 社外への言葉遣い、電話応対、席次と名刺交換、接遇用語、香典の表書き、結婚祝いの水引、弔事の確認事項 |
| 実技 | 技能 (8問) | 会議の知識と準備、社内外の文書作成、グラフ、文書の送付と受発信、秘扱い文書、ファイリング、資料管理、スケジュール管理、環境整備 | 社外文書の頭語と結語、社内文書の書き方、親展と内容証明、定足数、ブレーンストーミング、バーチカルファイリング、折れ線グラフ |
40問はどれも「場面を示して、5つの対応から不適当なものを一つ選ぶ」か「用語の説明から適当なものを一つ選ぶ」形式で、公式サイトの「問題を解いてみよう」に載っている2級の出題例と同じ型にしています。解説では正解の肢だけでなく、残り4つの肢がなぜ適当または不適当なのかを書いているので、同じ場面で別の対応を問われても判断できるようにしてあります。
五肢択一の解き方 — 「不適当を一つ」は秘書の3原則で決まる
秘書検定の選択問題は、知識そのものより「秘書としてどう判断するか」を問います。40問を解いてみると、不適当な肢はほぼ次の3つのどれかに当てはまります。
- 上司の補佐を超えている: 上司に代わって契約条件を決める、代理出席で自分の判断で賛否を表明する、面会の申し込みを独断で確定する。意思決定は上司の機能で、秘書は判断材料を整えて上司に確認します。
- 機密や上司の立場を守れていない: 上司の外出先や携帯番号を外部に伝える、内定者リストを同僚に教える、皆の前で上司の誤りを指摘する。相手が取引先でも同僚でも、知る立場にない人には伝えません。
- 相手への配慮が欠けている: 来客を下座に案内する、面談中の上司に大声で電話を取り次ぐ、社外の人に自社の上司へ尊敬語を使う、死因を尋ねる。マナーの問題の多くは「相手がどう受け取るか」で決まります。
逆に「適当なものを一つ」の用語問題 (一般知識・技能に多い) は、似た用語との区別が問われます。損益計算書と貸借対照表、内容証明と配達証明、定足数と議決要件、パネルディスカッションとシンポジウムのように、対になる用語をセットで覚えると選択肢の消去が速くなります。
合格率の読み方 — 回によって20ポイント動く
| 回 (実施日) | 受験者数 | 合格者数 | 合格率 |
|---|---|---|---|
| 第136回 (2025年6月22日) | 8,150人 | 4,347人 | 53.3% |
| 第137回 (2025年11月16日) | 5,765人 | 3,226人 | 56.0% |
| 第138回 (2026年2月8日) | 3,867人 | 2,824人 | 73.0% |
| CBT (2025年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日) | 17,300人 | 10,792人 | 62.4% |
同じ2級でも回によって53%から73%まで動いています。2月の回は2級・3級のみの実施で受験者数が少なく、合格率が高く出ました。CBTは1年間で17,300人が受験しており、筆記の回ごとの受験者数を上回る規模になっています。合格率を「半分は落ちる」と身構える材料にするより、理論と実技のどちらかで60%を割らないことに集中するほうが実践的です。級別の合格率と難易度の背景は 秘書検定の合格率と難易度 で扱っています。
記述問題と面接の位置づけ — 40問で扱わないもの
ぴよパスの練習問題は五肢択一だけで、記述問題は扱っていません。記述問題は、選択問題と同じ審査基準の範囲を自分で書く形式で、公式サイトの出題例や実問題集を見ると、敬語の言い換え、社外文書の一部の作成、慶弔の表書き、グラフの作成といった「技能」と「マナー・接遇」の項目が中心です。五肢択一で知識を固めてから、実務技能検定協会編の実問題集で実際の記述の答え方を練習する順番が効率的です。面接試験は準1級と1級にあり、2級にはありません。面接の内容は 秘書検定の面接対策 を参照してください。
※価格・評価は変動します。購入前に版・収録回と出版社の改訂情報を確認してください。上記はAmazonアソシエイトのリンクです。
教材の比較は 秘書検定の参考書おすすめ、独学の進め方は 秘書検定の勉強法 が担当しています。
申込から受験までの流れ
- 受験方法を決める: 年3回の筆記試験か、テストセンターで随時受験できるCBTかを選びます。2月の回は2級・3級のみの実施です。
- 申し込む: 第140回 (2026年11月15日) の通常受験の申込受付は2026年9月3日〜10月13日です。受験料は2級5,200円で、準1級との併願は11,700円、3級との併願は9,000円です。
- 練習問題で領域ごとの正答率を測る: 理論の3領域と実技の2領域で、それぞれ60%を割る領域がないかを確かめます。
- 記述問題の形式を確認する: 公式の出題例と実問題集で、書く形式に慣れます。
- 受験する: 2級の試験時間は14:50〜17:00 (受験上の注意の説明10分を含む) です。合格発表は試験の約3週間後に通知されます。
年間の日程と申込方法の詳細は 秘書検定の日程2026、試験の全体像は 秘書検定とは で扱っています。
出典 (2026-09-09 確認):
- 公益財団法人 実務技能検定協会 秘書検定 受験要項 — 受験資格、受験料、出題形式 (選択問題と記述問題)、出題領域、合格基準、試験時間、第140回の試験日と申込受付期間
- 同協会 秘書技能審査基準 (PDF) — 2級の5領域と各項目
- 同協会 問題を解いてみよう — 2級の出題例 (五肢択一の形式)
- 同協会 受験者状況 第138回、第137回、第136回、2025年度CBT — 受験者数・合格者数・合格率
- 早稲田教育出版 秘書検定２級 実問題集 2026年度版 — 収録回と価格
