ビジネス実務マナー検定3級 電話実務 練習問題 第3問: 総務課の新人 加藤翔は、外出中の課長宛てに「至急連絡がほしい」という取引先からの電話を受けた。次はこのとき加藤が行ったことである。中から不適当と思われるものを一
電話実務
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第3問
総務課の新人 加藤翔は、外出中の課長宛てに「至急連絡がほしい」という取引先からの電話を受けた。次はこのとき加藤が行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
解答と解説を先に見る
先に見ると、この問題は今回は育ちません。
正解: 1. 急ぎの伝言でも、課長が戻るまで伝言メモを机に置いておくだけにした。
肢1が不適当です。至急の伝言は、メモを置くだけでなく、外出先の上司に携帯電話やメールで知らせるなど、相手の急ぎの度合いに応じた伝え方をします。
肢2のこちらから連絡を取る旨の返答、肢3の携帯電話への連絡、肢4の口頭での念押し、肢5の連絡先と都合の聞き取りは、いずれも伝言の伝え方として適切です。
関連キーワード: 伝言の伝え方・至急・携帯電話への連絡・口頭での念押し・伝言メモ
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