技能

正解: 1. 資料は日付や案件ごとに分類して保管し、不要になったものは会社の決まりに従って廃棄する。

解説: 肢1が適当です。資料は必要なときにすぐ取り出せるよう日付や案件で分類し、保存期間を過ぎたものや不要になったものは会社の決まりに従って廃棄するのが情報の整理の基本です。肢2は誤りで、机上に積むと探せず紛失もします。肢3は誤りで、私物の記録媒体への保存は情報漏えいの原因になります。肢…

関連キーワード: 情報の整理・分類・保存期間・廃棄・情報漏えい

正解: 3. 社内の連絡事項は、自分の個人のSNSに投稿して同僚に知らせる。

解説: 肢3が不適当です。社内の連絡事項を個人のSNSに投稿すると、社外に情報が漏れるおそれがあり、会社の情報の取り扱いとして不適当です。肢1の重要な連絡の確認、肢2の漏れのない伝達、肢4の記録に残すこと、肢5の要点を先に伝えることは、いずれも情報の伝達として適切です。

関連キーワード: 情報の伝達・SNS・情報漏えい・記録に残す・要点を先に

正解: 2. Why ＝ どのように (方法・手段)

解説: 肢2が不適当です。Why は「なぜ (理由・目的)」で、「どのように (方法・手段)」は How です。5W3Hは When (いつ)・Where (どこで)・Who (誰が)・What (何を)・Why (なぜ) と How (どのように)・How much (いくら)・How…

関連キーワード: 5W3H・Why・How・情報の伝達・確認項目

正解: 5. 件名は書かず、本文を読めば分かるようにする。

解説: 肢5が不適当です。ビジネス文書には、何についての文書かが一目で分かるように件名を付けるのが基本で、受け取った側の整理や検索にも役立ちます。肢1の発信日、肢2の正式名称と敬称、肢3の発信者の表示、肢4の一文書一件は、いずれも社外文書の作成として適切です。

関連キーワード: 社外文書・件名・発信日・宛名・一文書一件

正解: 4. 回覧文書は読み終えても、自分の机に置いたままにしておいてよい。

解説: 肢4が不適当です。回覧文書は自分のところで止めると後の人に届くのが遅れるので、読み終えたら速やかに次に回します。肢1の発送前の決裁、肢2の秘文書の保管、肢3の親展の扱い、肢5の受領の記録は、いずれも文書の取り扱いとして適切です。

関連キーワード: 回覧文書・秘文書・親展・受領印・文書の取り扱い

正解: 3. 定足数 ＝ 会議で決めた議案の数

解説: 肢3が不適当です。定足数は、会議が成立するために必要な最低限の出席者数 (例: 委員の過半数) のことで、議案の数ではありません。定足数に満たないと会議は成立せず、議決も無効になります。肢1の招集、肢2の議案、肢4の動議、肢5の採決は、いずれも会議の基礎的な用語として正しい組み合…

関連キーワード: 会議用語・定足数・招集・動議・採決

正解: 1. シュレッダーは、一度に入れる枚数の上限を気にせず、まとめて入れた方が早い。

解説: 肢1が不適当です。シュレッダーには機種ごとに一度に処理できる枚数の上限があり、超えて入れると紙詰まりや故障の原因になります。クリップやホチキスの針も外してから入れます。肢2の紙詰まりの対処、肢3の原稿の置き忘れの確認、肢4の送信結果の確認、肢5の事前の動作確認は、いずれも事務機器…

関連キーワード: 事務機器・シュレッダー・コピー機・ファクス・プロジェクター

正解: 2. 契約書の文字を間違えたときは、修正液で消して上から書き直す。

解説: 肢2が不適当です。契約書などの重要な文書は修正液で消して書き直すことはできず、誤った部分に二重線を引いて訂正印を押し、正しい文字を書き加えるのが決まりです。肢1のクリップとホチキスの使い分け、肢3の付箋の用途、肢4の朱肉と印鑑の手入れ、肢5ののりとテープの使い方は、いずれも事務用…

関連キーワード: 事務用品・訂正印・修正液・クリップとホチキス・付箋