秘書検定3級 職務知識 練習問題 第14問: 秘書Aは上司 (総務部長) から「来月の部の懇親会の店選びは君に任せる」と言われた。次はこのときAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい

「予算の目安より少し高いが、評判のよい店なのでそこに予約した」が不適当です。店選びを任されても、懇親会は部の行事で、費用の大枠は上司の考えに沿って決めるものです。

先に確かめた予算の目安を外れる店にしたいときは、予約する前に上司に確かめます。評判がよくても、目安を超えるかどうかを決めるのはAではなく上司です。

日時・人数・予算の目安を先に確かめる、苦手な料理を聞いておく、下見できない店を電話で確かめる、決まった店と集合の時刻を出席者に知らせるのは、任された範囲での適当な進め方です。