秘書検定3級 職務知識 練習問題 第13問: 秘書Aは上司 (営業部長) から「明日の午後、B社を訪ねることになったので、準備を頼む」と言われた。訪問の日時は、上司がすでにB社と決めている。次はこのときAが

「B社に手土産を持って行くかどうかを上司に尋ね」が適当です。訪問の準備を頼まれたら、手土産のように上司の考えで決まることは上司に確かめてから用意します。

重なる部内の打ち合わせを取りやめになると決めて部員に知らせるのは越権で、重なりを上司に伝えて指示を受けます。持って行く資料をAが選ぶのも、上司が決めることを代わっています。

訪問の目的をB社に尋ねるのは相手に失礼です。時刻は上司がB社と決めたので、B社に問い合わせると上司が時刻を分かっていないように受け取られます。

確かめる相手は上司です。