秘書検定3級 職務知識 練習問題 第12問: 次は、秘書Aが上司 (総務部長) の外出中に行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「上司宛ての回覧文書にAが代わりに確認の印を押し」が不適当です。回覧の確認の印は、その人が文書に目を通したことを示すものです。

滞らせないつもりでも、上司が読んでいない文書にAが印を押せば、上司が内容を知っていると周りに思わせてしまいます。上司が戻ってから目を通してもらうのが筋です。

日程の問い合わせに空いた日時を伝えて確定は上司に確かめる、書類を中を見ずに預かる、電話の要点をメモにする、戻りの時刻を目安として伝えるのは適当です。