秘書検定3級 職務知識 練習問題 第9問: 秘書Aは上司 (営業部長) から「部長会議で使うので、昨年の売上の資料を出しておいてほしい」と言われたが、上司はそのまますぐに外出した。売上の資料には「月別」と

「月別と支店別の両方の資料をそろえ、二つの違いを書いたメモを添えて」が適当です。どちらの資料が要るかは上司にしか分からず、上司とは連絡がつかないうえ、戻るのは会議の直前です。

両方を用意して違いをメモで示しておけば、上司は戻ってすぐに選べます。月別だけを出すのはAの推測で決めており、会議に出る他部の秘書に尋ねても上司の意向は分かりません。

確かめるまで出さないのでは会議に間に合わず、二つを一つの表にまとめ直すのは頼まれていない作り替えです。