秘書検定3級 職務知識 練習問題 第7問: 秘書Aは上司から、私用の買い物を頼まれた。次はこのときAが考えたことである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
秘書Aは上司から、私用の買い物を頼まれた。次はこのときAが考えたことである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
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正解: 3. 上司の私的な用事も、業務に支障のない範囲であれば、上司の補佐として引き受けてよい。
肢3が適当です。秘書の仕事は上司の補佐で、上司が本来の仕事に専念できるように私的な用事を手伝うことも、業務に支障のない範囲であれば秘書的業務の一部と考えられています。肢1のようにきっぱり断るのは補佐の姿勢に欠け、肢2のように急ぎの業務を犠牲にするのは本末転倒です。肢4は私用を会社の経費にすることになり不正です。肢5は自分に頼まれたことを勝手に他人に回しています。
関連キーワード: 私的な用事・補佐・業務との優先・経費・秘書的業務
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