秘書検定3級 職務知識 練習問題 第5問: 次は、秘書Aが上司の出張の準備として行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢4が不適当です。上司の出張中の予定は、必要な範囲の人にだけ知らせるもので、部内の全員に配ることは機密保持の面で問題があります。

問い合わせがあれば秘書が上司に確認したうえで対応します。肢1の面会先の一覧、肢2の交通と宿泊の手配、肢3の資料の準備、肢5の代理出席の確認は、いずれも出張準備として適切です。