秘書検定3級 職務知識 練習問題 第5問: 次は、秘書Aが上司の出張の準備として行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
問題 5 / 8あと 1 問で 70% の位置
初級職務知識難易度目安 約 82%
次は、秘書Aが上司の出張の準備として行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
解答と解説を先に見る（クリックで展開）
正解: 4. 出張中の上司の予定を、問い合わせがあれば誰にでも答えられるよう、部内の全員に配った。
肢4が不適当です。上司の出張中の予定は、必要な範囲の人にだけ知らせるもので、部内の全員に配ることは機密保持の面で問題があります。問い合わせがあれば秘書が上司に確認したうえで対応します。肢1の面会先の一覧、肢2の交通と宿泊の手配、肢3の資料の準備、肢5の代理出席の確認は、いずれも出張準備として適切です。
関連キーワード: 出張の準備・手配・資料・機密・代理出席
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