秘書検定3級 職務知識 練習問題 第3問: 次は、秘書Aが上司のスケジュール管理について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
次は、秘書Aが上司のスケジュール管理について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
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正解: 4. 上司に相談せず、Aの判断で新しい面会の予定を入れて、後で上司に報告している。
肢4が不適当です。上司の予定を入れるときは、面会の相手や用件を上司に確認し、上司の意向に沿って決めるのが基本です。秘書の判断だけで予定を入れて事後報告すると、上司が会いたくない相手の予定が入ったり、他の重要な予定が入れられなくなったりします。肢1の余裕のある組み方、肢2の変更時の連絡、肢3の私的な予定の把握、肢5の前日の確認は、いずれもスケジュール管理として適切です。
関連キーワード: スケジュール管理・予定の調整・上司の確認・変更の連絡・予定表
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