秘書検定3級 必要とされる資質 練習問題 第16問: 秘書Aは、上司 (総務部長) から頼まれた資料の整理が、予定より早く終わった。上司は在席していて、手が空いている様子である。このときAが行ったこととして、中から

「手が空いている上司に整理が終わったことを報告し、ほかに手伝えることはないか尋ねた」が適当です。頼まれた仕事が終わったら、聞かれる前に上司に報告するのが基本です。

上司は手が空いているので、そのときにほかの仕事がないか尋ねれば、空いた時間を上司の役に立てられます。上司の机の書類を整理するのは頼まれていないことに手を出しており、上司の次の仕事をAの判断で進めるのも上司の考えを確かめていません。

聞かれるまで報告しないのも、自分の机を片付けて待つのも、上司が終わったことを知らないままになります。