秘書検定3級 必要とされる資質 練習問題 第15問: 秘書Aは昼休みに、上司 (営業部長) が午後2時からの部内の会議で使う会議室の照明が、半分つかなくなっていることに気付いた。上司は外出中で、1時半に戻る予定であ

「照明は秘書の受け持ちではないと考え、上司が戻るのを待って指示を受けることにした」が不適当です。分をわきまえたつもりでも、上司が戻るのは会議の30分前で、それから手配を始めると間に合わなくなるおそれがあります。

会議の準備がうまく運ぶよう、修理の依頼や代わりの部屋の下調べは秘書が自分で進めてよいことです。総務課に見てもらうよう頼む、空いている会議室を調べる、出席者を確かめておく、上司が戻ったらしたことを報告する、はいずれも適切な行動です。