秘書検定3級 必要とされる資質 練習問題 第14問: 秘書Aは朝、熱が高かったので、会社を休むことにした。今日は上司 (総務部長) に来客の予定が2件あり、上司から頼まれている資料もまだ途中である。このときAが行っ

「始業前に上司へ休むと連絡し、上司が手配できるよう来客の予定と資料の進み具合を伝えた」が適当です。休むときは始業前に自分で上司に連絡し、その日の仕事に支障が出ないよう、来客の予定や途中の仕事の状況も伝えて、上司が手配できるようにします。

同僚へのメールに頼むと上司が知るのが遅れます。熱があるのに無理に出社するのは周りにうつすおそれもあり良識に欠けます。

休むことだけを伝えるのでは来客や資料の手配ができず、見通しが立つまで連絡しないと、上司はその日の段取りを組めません。