秘書検定3級 必要とされる資質 練習問題 第11問: 次は、秘書Aが上司に関する情報を守るために日頃していることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「上司の予定表ファイルのパスワードを秘書課の同僚に教えてある」が不適当です。休んだときに備える気持ちは分かりますが、上司の予定は機密に当たる情報で、パスワードを教えれば、Aの知らないところで誰でも見られるようになります。

休むときの代わりは、上司の了承を得たうえで、必要なことをそのつど伝えて頼むのがよいでしょう。画面のロック、文書を裏返す・封筒に入れる、周りを確かめてから予定を話す、口止めされた話を同僚にもしない、はいずれも機密を守るための適切な心がけです。