秘書検定3級 必要とされる資質 練習問題 第9問: 秘書Aは、上司 (総務部長) に付く秘書として配属されたばかりである。次はAが、上司の仕事の進め方を早く覚えるために行ったことである。中から不適当と思われるもの

「分からない点も上司には尋ねず、書かれたとおりに進めた」が不適当です。引き継ぎ書は前任の秘書のころのやり方で、今の上司の考えと違うことがあります。

上司の仕事の進め方を覚えるには、分からない点を上司本人に素直に確かめるのが確実で、尋ねずに進めると誤りが続いてかえって上司の手を煩わせます。上司の好みを書き留める、置き場所を教わって控える、用語を調べてから尋ねる、予定表で一日の流れをつかむ、はいずれも早く仕事に慣れるための適切な行動です。