秘書検定3級 必要とされる資質 練習問題 第8問: 秘書Aは上司から、明日までに仕上げるよう頼まれた仕事が、他の急ぎの仕事と重なって間に合いそうにないことに気づいた。次はこのときAが行ったことである。中から適当と
秘書Aは上司から、明日までに仕上げるよう頼まれた仕事が、他の急ぎの仕事と重なって間に合いそうにないことに気づいた。次はこのときAが行ったことである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
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正解: 2. 間に合いそうにないと分かった時点で上司に伝え、優先順位をどうするか指示を受けた。
肢2が適当です。期限に間に合わない見込みが立った時点で早めに上司に伝え、どちらを優先するか、あるいは他の人に頼むかの判断を上司に仰ぐのが正しい対応です。肢1は期限直前まで黙っていることになり、上司が対処する時間を奪います。肢3は自分の判断で同僚に仕事を回しており、上司の指示なしに行うことではありません。肢4は勝手に仕事の範囲を縮めています。肢5は確認を省いてミスを招くおそれがあります。
関連キーワード: 優先順位・期限・早めの報告・相談・仕事の調整
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