秘書検定3級 マナー・接遇 練習問題 第16問: 秘書Aは上司 (営業部長) の指示で、今月末に退職する取引先のB氏に、上司の名前で記念品を贈る手配をすることになった。品物は上司が決めている。次はこのときAが行

「B氏が会社にいるうちに届くよう、最後の出社日を上司に確かめ、届ける日を決めた」が適当です。退職の記念品は、本人が在職しているうちに届くように、届ける日を決めて手配します。

添える手紙を上司に見せずに送るのは、上司の名前で出すものを上司の確認なしに決めることになります。部内から代金を集めるのは指示にないことです。

後任の人に渡してもらうのは相手に手間をかけさせ、気に入ったかを電話で尋ねるのはB氏に気を遣わせることになります。