秘書検定3級 技能 練習問題 第30問: 次は、秘書Aが退社するときに行っている点検である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「『秘』文書のキャビネットの鍵は…机の上に置いている」が不適当です。鍵を机の上に置いて帰ると、だれでもキャビネットを開けられることになり、鍵をかけた意味がなくなります。

鍵は決められた場所にしまうなど、決まりどおりに管理します。作業中のファイルを保存してからパソコンの電源を切ること、上司の部屋の窓の鍵とブラインドを閉めたことを確かめること、翌日の上司の予定と準備を確かめること、事務機器の電源を決まりどおりに切ることは、いずれも退社時の点検として適当です。