秘書検定3級 技能 練習問題 第29問: 次は、社内報や業界誌など定期的に届く刊行物について、秘書Aが行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「Aが先に読み、関係のありそうな号だけを上司に渡している」が不適当です。どの刊行物のどの記事を読むかは上司が決めることで、秘書が先に選んでしまうと、上司が必要とする記事を見落とすことになりかねません。

届いたものは上司の指示どおりに扱い、指示がなければそのまま上司に渡します。刊行物ごとに置き場所を決めて号の順に並べること、届いた日付を書くこと、届かない号を発行元に問い合わせること、出張中に届いた号を一まとめにしておくことは、いずれも適当な管理です。