秘書検定3級 技能 練習問題 第28問: 次は、秘書Aがパソコンで作った文書のファイルの保存について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「部の共有フォルダーには置かずに自分のパソコンにだけ保存している」が不適当です。部で使う文書は、部の決まりに従って共有の場所に保存します。

自分のパソコンにだけ置くと、Aが休んだときにほかの人が使えず、パソコンが故障すると失われるおそれもあります。作りかけの文書をこまめに上書き保存すること、保存した場所を上司に伝えること、「秘」扱いのファイルを見られる人を限った場所に置くこと、送る前に添付するファイルを開いて確かめることは、いずれも適当です。