秘書検定3級 技能 練習問題 第27問: 上司 (総務部長) が議長を務める部内会議で、当日に配る資料が何種類もある。次は、その配り方について秘書Aが考えたことである。中から適当と思われるものを一つ選び

「資料を説明の順に重ねて一人分ずつまとめ…席に置いておく」が適当です。何種類もの資料は、説明の順に重ねて一人分ずつにしておくと、出席者が迷わず、配る時間もかかりません。

会議が終わってから配ると、説明を聞きながら資料を見ることができません。出席者に一部ずつ取ってもらうと手間がかかり、取り忘れも起きます。

要点をAが一枚にまとめ直すのは、資料を作った人の判断を飛ばした越権です。議長の上司に配ってもらうのは、上司に余計な手間をかけさせます。