秘書検定3級 技能 練習問題 第25問: 秘書Aの上司 (営業部長) の部屋には、業界のカタログやパンフレットがよく届き、上司は商談の前にそれらを見返している。次は、これらの整理についてAが行ったことで

「製品の種類ごとにボックスファイルに分け…上司の部屋の棚に立てた」が適当です。上司がよく見返す資料は、種類ごとに分けて背に見出しを付け、上司の部屋の決まった場所に置くと、必要なときに上司が自分ですぐ取り出せます。

目を通したからとその日のうちに処分すると、商談の前に見返せません。Aの机にしまうと、上司が自分で探せません。

平らに重ねて積むと、下のものが取り出しにくくなります。届いた順に綴じると、製品の種類で探せず、厚さや大きさの違う冊子は綴じにくくなります。