秘書検定3級 技能 練習問題 第23問: 秘書Aは、上司 (営業部長) が受け取った名刺を、会社で導入した名刺管理のソフトに入力して整理することになった。次はこのときAが行ったことである。中から不適当と

「写真を送れば入力してくれる社外の無料サービスを使った」が不適当です。名刺には取引先の人の氏名や連絡先が書かれています。

それを会社が認めていない社外のサービスに送ると、社外の人の情報を勝手に会社の外へ出すことになります。指示された仕事は、会社で導入したソフトに入力することです。

打ち間違いを名刺と見比べて確かめること、合間に少しずつ進めること、新しい名刺の内容で登録すること、使い方を社内の担当部署に尋ねることは、いずれも適当です。