秘書検定3級 技能 練習問題 第21問: 次は、秘書Aがオフィスの整備について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「重い書類は、出し入れしやすいよう上の段の引き出しにまとめて入れている」が不適当です。重い物を上の段に入れると、キャビネットが倒れやすくなります。

製品の取扱説明書でも、転倒を防ぐため重い物は下の段に入れるよう求めています。出し入れのしやすさより安全を優先し、重い書類は下の段に入れます。

電源コードを壁際にまとめること、引き出しを使い終わったらすぐ閉めること、段ボール箱を通路に置かないこと、非常口の扉の前に物を置かないことは、いずれもつまずきや事故を防ぐオフィスの整備として適当です。