秘書検定3級 技能 練習問題 第20問: 秘書Aは上司 (総務部長) の指示で部内会議の案内を出し、出欠の返事の締め切りを決めておいた。締め切りを過ぎても、出席者のうち2人から返事がない。次はこのときA

「締め切りの翌日に2人へ出欠を確かめる連絡をし…人数を上司に伝えた」が適当です。返事がないときは、秘書が本人に確かめて出欠をはっきりさせ、その結果を上司に伝えます。

会議の準備は秘書の仕事なので、催促を上司に頼んで手間をかけさせることはしません。返事がないことを欠席や出席と決めつけると、資料や席の数が合わなくなります。

返事がないのは2人だけで、本人に確かめれば済みます。上司に相談せずに締め切りを延ばして全員に知らせると、会議の準備が遅れ、返事を済ませた人にも余計な連絡になります。