秘書検定3級 技能 練習問題 第19問: 秘書Aは上司 (営業部長) から、「来週訪ねるD社の会社の概要を調べておいてほしい」と指示された。次は、そのときAが行ったことである。中から不適当と思われるもの

「D社に知人がいる同僚に頼んで内情を聞いてもらった」が不適当です。上司が求めたのは会社の概要で、事業の内容や所在地など、公開されている情報や社内の資料で分かることです。

知人を通して相手の会社の内部の事情を探るのは、頼まれた範囲を超えるうえ、D社との関係を損なうおそれもあります。Webサイトで事業の内容や役員を確かめること、社内の会社案内を借りること、担当の課員の資料を上司の了承を得て借りること、項目ごとに1枚にまとめて渡すことは適当です。