秘書検定3級 技能 練習問題 第15問: 秘書Aは上司 (営業部長) から、「秘」扱いの文書を総務部のC課長に届けるよう指示された。次は、そのときAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選

「文書をその人の机に置いて手伝った」が不適当です。「秘」扱いの文書は、届ける途中も手元から離さず、ほかの人の目に触れないようにして、先に相手に渡すのが基本です。

急ぎの頼みでも、まず文書を届け、その後で手伝えばよいことです。何の書類かを聞かれても内容に触れずに答えること、C課長が席にいるかを先に確かめること、電話中のC課長を話が聞こえない所で待つこと、渡した後に上司へ報告することは、秘扱いの文書を届けるときの行動として適当です。