秘書検定3級 技能 練習問題 第11問: 秘書Aは、上司 (総務部長) が出席した部内会議の世話をした。次は、会議が終わった後でAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「配布資料の余りは…まとめて古紙回収の箱に入れた」が不適当です。会議の資料には部外に出せない内容が含まれていることがあり、余りを取っておくか、どう処分するかは上司に確かめてから扱います。

古紙回収の箱に入れると、ほかの人の目に触れるおそれもあります。ホワイトボードの内容を上司に確かめてから消すこと、早く終わったことを予約の管理部署に知らせること、次回の日時を上司に確かめて予定表に書くこと、マイクの電池のことを備品の担当に伝えることは、会議の後の処理として適当です。