秘書検定3級 技能 練習問題 第10問: 秘書Aは上司 (営業部長) から、来週の部内会議 (出席者8人・2時間の予定) の会議室を予約するよう指示された。次は、予約するときにAが行ったことである。中か

「終了予定の時刻の後も部屋が空いているかを確かめた」が適当です。会議は延びることがあるので、後の時間に次の予約が入っているかを知っておけば、延びたときの対応を考えられます。

部屋は人数に合った広さを選ぶもので、8人の会議に大会議室を押さえると、ほかの人が使えなくなります。予約に議題や内容を詳しく伝える必要はなく、部内の会議の内容を広げることになります。

機器が要るかは予約の前に確かめて手配しておくもので、当日では間に合いません。会議の時間を縮めるかどうかは上司が決めることで、Aが変えてはいけません。