秘書検定3級 技能 練習問題 第5問: 次は、「秘」扱いの文書の取り扱いについて述べたものである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 5. 急いでいるときは、机の上に「秘」と書いた付せんを貼って置いておけば、誰が見ても分かるので安全である。

肢5が不適当です。「秘」と書いて机の上に置くのは、かえって重要書類であることを知らせることになり、誰でも見られる状態です。秘扱い文書は席を離れるときも机の上に放置せず、引き出しや鍵のかかる場所にしまいます。肢1のコピーの管理、肢2の社内での渡し方 (外側に「秘」と書かない)、肢3の郵送方法、肢4の保管と持ち出しの記録は、いずれも秘文書の取り扱いとして適切です。

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