秘書検定3級 技能 練習問題 第3問: 秘書Aは上司から、社内の会議の準備を頼まれた。次はこのときAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
秘書Aは上司から、社内の会議の準備を頼まれた。次はこのときAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
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正解: 2. 会議中の電話は重要なものかもしれないので、会議室に直接つないで出席者に取ってもらうことにした。
肢2が不適当です。会議中の電話は原則として秘書が受け、緊急のものだけメモで出席者に伝えるなどして、会議を妨げないようにします。会議室に直接つなぐと会議が中断されます。肢1の確認事項、肢3の案内と出欠確認、肢4の会場の準備、肢5の資料の予備は、いずれも会議準備として適切です。
関連キーワード: 会議の準備・案内・出欠・会議中の電話・会場設営
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