秘書検定2級 職務知識 練習問題 第15問: 秘書Aは、上司 (営業部長) の上役である専務から直接、資料の作成を頼まれた。Aは上司からも、期限の近い仕事を頼まれている。次はこのときAが行ったことである。中

「上司の仕事と期限が重なると専務に話し、どちらを先にするか決めてもらった」が不適当です。上役から直接頼まれた仕事は引き受けてよいですが、Aは上司の秘書なので、上司の仕事と期限が重なるときは、どちらを先にするかを上司に相談して決めます。

上司の仕事の事情を知らない専務に決めてもらうと、上司の知らないうちに上司の仕事が後回しになることがあります。頼まれたことを上司に伝えること、専務に期限や仕上がりの形を確かめること、仕上がりの見込みを伝えること、渡したことを上司に報告することは、いずれも適当です。