秘書検定2級 職務知識 練習問題 第14問: 秘書Aは、来月に5日間の休暇を取ることにした。次は、そのためにAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「同僚の負担を減らすため、休暇中は上司の予定を入れないよう上司に頼んだ」が不適当です。秘書が休むことで上司の仕事を止めてはいけません。

上司に頼む形でも、秘書の都合で上司の予定を制限することになります。休暇中の面会や予定の申し込みは代わりの同僚が受け、上司の了承を得て調整します。

そのために上司の予定や進行中の仕事を引き継いでおきます。早めに上司の了承を得ること、引き継ぎ、緊急の連絡方法を上司と決めること、休暇明けに引き継ぎを受ける時間を取ることは、いずれも適当です。