秘書検定2級 職務知識 練習問題 第12問: 秘書Aの上司 (総務部長) は、仕事の進め方についての好みがはっきりしている。次は、Aが上司を補佐するに当たって考えたことである。中から適当と思われるものを一つ

「報告を受ける形や資料のまとめ方について上司の好みをつかみ、それに合わせて準備する」が適当です。秘書は上司が本来の仕事に力を注げるよう補佐するので、報告の形や資料の体裁は上司の好みに合わせます。

ただし、他部署から届いた資料をAが作り直すのは中身を変えることになり、秘書がすることではありません。面会を受けるかどうかは上司が決めることで、苦手な相手でもAの判断で断りません。

急ぐ報告は文書を待たずに口頭で先に伝えます。上司の仕事の進め方を他部署の秘書に話すのは、上司のことを外に漏らすことになります。