秘書検定2級 職務知識 練習問題 第8問: 次は、上司が3日間の出張から戻る日に、秘書Aが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 5. 不在中の電話や来客の記録は、上司が落ち着いてからと考え、翌日にまとめて報告することにした。

肢5が不適当です。上司の不在中に起きたことは、上司が戻り次第すみやかに整理して報告するのが秘書の役目です。上司はその情報をもとに次の行動を決めるため、翌日にまとめて報告したのでは、その日のうちに必要な折り返しや判断が遅れます。肢1の記録の整理、肢2の郵便物の並べ方、肢3の予定の確認、肢4の経費精算の準備は、出張から戻った上司を支える標準的な対応です。

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