秘書検定2級 職務知識 練習問題 第7問: 次は、秘書Aが上司の名刺の整理について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢4が不適当です。名刺は必要なときにすぐ取り出せるように、会社名や氏名で検索できる形で整理するのが資料管理の基本です。

日付順に箱に入れるだけでは探すのに時間がかかります。肢1のメモ、肢2の分類、肢3の更新、肢5の処分は、名刺整理の標準的な方法です。