秘書検定2級 職務知識 練習問題 第7問: 次は、秘書Aが上司の名刺の整理について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
問題 7 / 8あと 1 問で 90% の位置
初級職務知識難易度目安 約 75%
次は、秘書Aが上司の名刺の整理について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
解答と解説を先に見る（クリックで展開）
正解: 4. 名刺は交換した日付順に箱に入れて保管しており、会社名や氏名からは探せない状態のままにしている。
肢4が不適当です。名刺は必要なときにすぐ取り出せるように、会社名や氏名で検索できる形で整理するのが資料管理の基本です。日付順に箱に入れるだけでは探すのに時間がかかります。肢1のメモ、肢2の分類、肢3の更新、肢5の処分は、名刺整理の標準的な方法です。
関連キーワード: 名刺の整理・資料管理・検索性
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