秘書検定2級 職務知識 練習問題 第6問: 次は、秘書Aが上司に報告するときに心がけていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢5が不適当です。上司は多くの判断を短時間で行うため、報告は結論を先に述べ、経緯や理由は求められた範囲で後から補うのが基本です。

経緯を先に長く話すと要点が伝わりにくくなります。肢1の結論先行、肢2の事実と意見の区別、肢3の悪い報告の早さ、肢4の数字の正確さは、報告の基本です。