秘書検定2級 職務知識 練習問題 第3問: 秘書Aは上司から、部内会議に代理で出席するように指示された。次はこのときAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 3. 上司の意見を求められたので、Aの判断で賛成の意思を表明した。

肢3が不適当です。代理出席は上司の代わりに会議の内容を聞き、報告することが役割であって、上司の意見を秘書の判断で表明することはできません。意見を求められたら、事前に確認した意向の範囲で答えるか、持ち帰って上司に確認します。肢1の意向の事前確認、肢2のメモ、肢4の持ち帰り、肢5の報告は、代理出席の基本です。

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