秘書検定2級 職務知識 練習問題 第2問: 次は、上司が出張で不在の間に秘書Aが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 3. 上司宛ての「親展」の封書を開封し、急ぎの内容かどうかを確認しておいた。

肢3が不適当です。「親展」は宛名の本人以外が開封しないでほしいという表示なので、秘書であっても開封してはいけません。急ぎかどうかは差出人に確かめるか、上司に連絡して指示を受けます。肢1の伝言メモ、肢2の来客への対応、肢4の郵便物の整理、肢5の緊急時の連絡は、上司不在時の標準的な対応です。

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