秘書検定2級 職務知識 練習問題 第1問: 次は、秘書Aが行っている仕事である。中から秘書の仕事の範囲として不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢4が不適当です。契約条件を決めることは会社の意思決定であり、上司の機能に属します。

秘書は上司が判断しやすいように資料を整えるなどの補佐はしても、上司に代わって決めることはしません。肢1のスケジュール調整、肢2の来客応対、肢3の文書作成の補助、肢5の出張手配は、いずれも上司の仕事を円滑にするための秘書的業務です。