秘書検定2級 必要とされる資質 練習問題 第14問: 秘書Aは同僚から「部長秘書なら知っているでしょう」と、社内でうわさになっている人事異動について聞かれた。Aは上司 (人事部長) の下でその異動の内容を知っている

「うそはつけないので『詳しく言えないが、近く発表がある』と答えた」が不適当です。詳しいことを言わなくても、発表が近いとほのめかせば、うわさが本当だと認めて機密を漏らしたのと同じになります。

機密は、知っているかどうかも含めて明かさないのが原則で、穏やかにかわせば角も立ちません。「分かりかねます」と穏やかに答えることは言える立場にないことをやわらかく示す言い方で、さりげなく話題を変えること、自分からうわさを話題にしないことと同じく、機密を守る良識ある振る舞いです。

取引先にまで話が伝わっている様子を上司に知らせるのは、上司が対応を考えるのに必要な情報を伝えることなので適当です。