秘書検定2級 マナー・接遇 練習問題 第27問: 秘書Aは上司 (部長) の指示で、取引先の新社屋の完成祝いの品を、百貨店から届けてもらう手配をすることになった。品と予算は上司が決めている。次はこのときAが行っ

贈り主の名義とのし紙の表書きを百貨店の担当者に決めてもらったことが不適当です。百貨店の担当者は贈答に慣れていますが、誰の名前で贈るかや表書きは、上司と取引先との関係や上司の意向によって決まることです。

Aが上司に確かめてから百貨店に伝えます。最新の移転案内で届け先と宛名を確かめること、先方の受付の都合を確かめて届く日時を指定すること、名刺を添えるかを上司に確かめること、送り状の控えを取って届いたかを確かめることは、いずれも適当です。