秘書検定2級 マナー・接遇 練習問題 第18問: 秘書Aの上司 (部長) 宛てに、取引先から新社屋の完成を祝う会の招待状が届いた。返信はがきが同封されている。次はこのときAが行ったことである。中から適当と思われ

「招待状を上司に渡すときに返信の期限も伝え…」が適当です。出欠は上司が決めることなので、招待状を渡すときに返信の期限を伝え、上司の返事を聞いてから返信はがきを出します。

予定表が空いていても出欠をAが決めて返信するのは、上司の判断を経ていません。期限の直前まで確かめずにおくと、返事が遅れて主催者の準備に差し支えます。

返事を当日まで待ってほしいと主催者に頼むのは、出席者の数を見込んで準備する主催者に迷惑を掛けます。招待状は会の日時・場所などを確かめるのに当日まで使うので、返信が済んでもすぐに処分しません。