秘書検定2級 マナー・接遇 練習問題 第15問: 秘書Aの上司 (常務) は、業界団体と出身大学の同窓会に加入している。次は、これらの会の事務についてAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びな

「同窓会の名簿の住所変更を頼まれたが、私的な会なので上司に届けてもらった」が不適当です。上司が加入している諸会の事務は、業界団体のような仕事に関わる会だけでなく、同窓会のような私的な会であっても秘書が扱う仕事に入ります。

頼まれた住所変更の届けはAが引き受けて手続きをし、済んだことを上司に伝えます。会費の納入期限を予定表に書き込み上司に確かめてから納めること、会合の出欠を上司に確かめて返事を出すこと、役員交代の知らせを記録して伝えること、会報を会ごとに分けて保管することは、いずれも適当です。