秘書検定2級 技能 練習問題 第27問: 次は、秘書Aが文化審議会の「公用文作成の考え方」を参考にして、文書の符号や箇条書きの使い方について確かめたことである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。

「三つ以上の情報を並べるときは箇条書きにし、冒頭の符号は文書の中で統一する」が適当です。文化審議会「公用文作成の考え方」は、三つ以上の情報を並べるときには箇条書を利用し、箇条書等の冒頭に用いる符号は文書内で用法を統一して使うとしています。

同じ資料は、括弧の中で文が終わる場合には閉じ括弧の前に句点を打つ、横書きでは読点に「，」を用いてもよいが一つの文書内ではどちらかに統一する、とし、【 】は項目を示したり強調すべき点を目立たせたりするのに使い、「・」は並列する語の区切りにも用いるとしています。