秘書検定2級 技能 練習問題 第24問: 秘書Aは上司 (営業部長) の予定表を見直していて、自分の記入の誤りで、来週の同じ日の同じ時刻に社外の二人との面会の予定が入っていることに気付いた。次はこのとき

「先に申し込んできた相手を優先し、後の相手に別の日時をお願いした」が不適当です。どちらの面会を残すかは、相手や用件の重さによって上司が決めることで、申し込みの順でAが決めてよいことではありません。

Aの記入の誤りなので、すぐに上司にわび、二人の相手と面会の用件を伝えて、上司が判断できるようにします。変えてもらう相手には、こちらの手違いであることをわび、上司に確かめておいた候補の日時を示します。

予定表を直し、以後は上司と読み合わせて同じ誤りを防ぐのも適当です。