秘書検定2級 技能 練習問題 第22問: 秘書Aは上司 (総務部長) から、社内向けの案内文は文化審議会の「公用文作成の考え方」を参考にして分かりやすく書くよう言われた。次はAが文の書き方について心がけ

「二重否定は、どうしても必要なとき以外には使わない」が適当です。文化審議会「公用文作成の考え方」は、文の書き方の留意点として二重否定はどうしても必要なとき以外には使わないとし、「…しないわけではない」を「…することもある」と書き換える例を挙げています。

同じ資料は、複数の修飾節が述部に掛かるときは長いものから示すか文を分ける、接続助詞や中止法 (述語を連用形にして文を切らずに続ける方法) を多用しない、語順は「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どうした」を踏まえる、受身形をむやみに使わない、としています。