秘書検定2級 技能 練習問題 第21問: 秘書Aは上司 (営業部長) から、取引先数社の担当者を招いて当社で開く会議の開催通知を作るよう指示された。次はAが通知に書いたことや添えたものである。中から不適

「議題の参考になるよう、社内で検討したときの資料も通知に添えた」が不適当です。社内の検討資料には、社外に出すことを予定していない内容が含まれていることがあり、社外の人に何を渡すかは上司が決めることです。

開催通知には、会議に出てもらうための案内に要る事項を書きます。会議の名称と議題、開始と終了の予定時刻、会場の所在地と地図、出欠の返事の期限と問い合わせ先は、出席者が予定を立てて返事をするのに必要な事項なので、通知に書いたり添えたりするのが適当です。