秘書検定2級 技能 練習問題 第15問: 上司 (企画部長) が議長を務める部内会議に、取引先からも2人が出席している。秘書Aは会議の世話を担当している。次は、会議の間にAが行ったことである。中から不適

「上司の邪魔をしないよう、次の面会の相手に遅れる旨を先に電話で伝えた」が不適当です。会議が延びたときに次の予定をどうするか (相手に待ってもらうか、時間を変えてもらうか) は上司が決めることです。

Aは延びそうなことと次の予定をメモにして上司に渡し、指示を受けてから相手に連絡します。終了予定の時刻が近いことをメモで知らせること、急ぎの電話だけをメモで取り次ぐこと、室温や空気に気を配ること、議事の区切りを見計らってお茶を出すことは、会議中の世話として適当です。